Confirmation d’envoi
Confirmation d’envoi eCall vous fournit une confirmation d'envoi si votre envoi est effectué avec succès. Vous pouvez voir le statut dans le journal de bord (log) et/ou le recevoir par e-mail.Peu de lecturesEnvoyer un fax
Envoyer un fax Avec eCall, vous pouvez envoyer des fax dans le monde entier. eCall vous offre les fonctions de base suivantes : Envoi par e-mail, navigateur Internet, SMS ou interface technique Envoi dans le monde entier Conversion automatique de documents Confirmation d'envoi Envoi de masse Pages de couverture (Coversheets) Paramètres spéciaux Comment envoyer ? Les différents types d'envoi de fax Utilisez les différentes possibilités d'envoi de fax. Vous pouvez envoyer fPeu de lecturesEnvoi via un navigateur
Envoi via un navigateur Pour envoyer un fax, cliquez simplement dans votre compte eCall sur " Ordre d'envoi " " par fax ". Un ordre de fax peut comporter les éléments suivants : Destinataire : Ici, vous pouvez saisir le numéro du ou des destinataires soit directement, soit via le carnet d'adresses. Message : Le message comporte trois parties : l'objet, le titre du fax et le texte du message lui-même. Pièces jointes : Vous pouvez joindre des fichiers (Excel, Word, PDF...). PrograPeu de lecturesEnvoi via e-mail
Vous pouvez faxer facilement un document Windows Office (Windows Word, Power Point, Excel ainsi que .pdf, .gif, .jpg, .bmp) : Activez l'option " Permettre les messages par e-mail " dans le menu eCall sous " Paramètres " " Accès par e-mail ". Saisissez sur la même page votre adresse électronique au format 6. Ouvrez maintenant par ex. un document Word. Ouvrez un document et chPeu de lecturesRecevoir un fax
Recevoir un fax Vous pouvez aussi recevoir des messages par fax. eCall vous propose pour cela les fonctions de base suivantes : Votre numéro de fax personnel Les archives du fax dans le journal de bord (log) (en PDF) Le transfert par e-mail (en PDF) avec les informations d'envoi Sur demande, des fax anonymes ou des fax avec un numéro d'expéditeur précis peuvent être bloqués. Si vous possédez déjà un numéro de fax, mais que vous ne voulez plus utiliser votre appareil fax, vous ne devPeu de lecturesEnvoi via une interface
Envoi via une interface Vous pouvez envoyer un fax non seulement via un navigateur web, e-mail ou SMS, mais également via nos interfaces TCP/IP ou HTTP/HTTPS.Peu de lecturesNous les envoyons pour vous
Nous prenons en charge les envois de masse pour vous Vous souhaitez distribuer simplement le document et le numéro de fax afin que nous prenions en charger l'envoi de masse ? Nos prestations : Réception de la liste de numéros, PDF, paramètres annexes pour l'envoi Ordre test pour valider la qualité etc. Rédaction, préparation de l'ordre, diffusion de l'ordre via une passerelle d'envoi de SMS en masse (>1000 lignes) Envoi très rapide Heure de l'envoi, c'est vous qui décidez PrPeu de lecturesEnvoi via SMS
Envoi via SMS Lorsque vous voulez envoyer un fax depuis votre téléphone mobile à un groupe de votre carnet d'adresses eCall, procédez comme suit : Saisissez le nom du groupe avant le texte. Une étoile " * " doit se trouver avant et après le nom du groupe. Par exemple : Clubdebowling Le tournoi est reporté à 20h. Envoyez le SMS au numéro +41 76 333 20 20 Dans l'exemple ci-dessus le texte " Le tournoi est reporté à 20h. " est envoyé à tous les membres du groupe " Clubdebowling ". IPeu de lecturesPage de garde
Page de garde Si seulement un document Word ou autre est envoyé, sans texte d'accompagnement (dans le corps aucun texte ne peut être), donc aucune feuille de couverture est. Ceci est créé uniquement avec du texte supplémentaire. Si vous souhaitez utiliser les espaces réservés spéciaux / paramètres sans texte de corps, insérez-les dans la barre de titre de l'e-mail. Vous n'aimez pas la page de garde? Les clients professionnels peuvent définir leur propre page de couverture. La page de gardePeu de lecturesEnvoi de masse via e-mail
Vous pouvez faxer un document (Word, Power Point, Excel ainsi que .pdf,.gif, .jpg, .bmp, etc.) en envoyant un e-mail à plusieurs adresses : Activez dans le menu eCall l'option " Permettre les messages par e-mail " sous " Paramètres " " Accès via e-mail ". 2. Saisissez sur la même page votre adresse électronique au format 6. Ouvrez dans eCall un groupe dans le carnet d'adresses par ex. avec le nom " Faxpub1 " en tant que groupe de fax. Vous pouvez saisir (copier/coller) jusqu'à 2000 numéroPeu de lecturesEnvoi de masse via Internet
Envoi de masse via Internet Pour envoyer un fax à un groupe de personnes, créez d'abord un groupe de fax : Dans " Carnet d'adresses " " Groupes " Cliquez sur " Nouveau " Choisissez le type de groupe " Fax " Créez le groupe Lorsque vous avez créé le groupe, cliquez sur " Ordre d'envoi " " par fax " et sélectionnez le groupe. Établissez le message de votre fax et ajoutez éventuellement des fichiers. Le fax est envoyé à tous les membres du groupe lorsque vous appuyez sur " EnvPeu de lecturesNuméros de fax virtuels pour recevoir
Numéro de réception fax Tout d'abord, vous devez louer un numéro de fax en ligne. Procédez comme suit : Connectez-vous à eCall. Dans le menu sous " Paramètres " " Numéro de réception fax ", vous pouvez choisir un numéro (pour le moment seulement en Suisse). Attention, des frais mensuels sont exigés. Transfert Dans un second temps, vous devez définir un transfert d'un message de fax à une ou plusieurs adresses électroniques. Procédez comme suit : Connectez-vous à eCall. DanPeu de lecturesEnvoyer et recevoir un fax | Numéro de fax virtuel
Envoyer et recevoir un fax Numéro de fax virtuel Envoyer un fax Recevoir un fax Numéros de fax virtuels pour recevoir Avec eCall, vous pouvez envoyer et recevoir très facilement des messages par fax. Vous pouvez réaliser l'envoi d'un fax soit avec votre navigateur Internet, via e-mail, SMS ou même via une interface technique. Vos documents (Word,Peu de lectures